Protection des Données et Confidentialité

Information générales

Cette charte de protection des données et de confidentialité est applicable pour Unprint, un produit de Envict SC. Cette charte explique comment notre organisation (« Unprint » ci-après) utilise les données personnelles que nous collectons de l’utilisateur lorsqu’il utilise le site unprint.app (« Unprint » ci-après) et son application en ligne.

L’organisme de contrôle est :

Envict SC
Place Try Colau 13
6042 Lodelinsart
Belgium

E-Mail: info@unprint.app

Numéro de TVA européenne : BE 0824.228.202

CEO : Jean Pilliez, Cédric Buelens

Table des matières

  • Quelles données collectons-nous ?
  • Comment collectons-nous vos données ?
  • Comment utilisons-nous vos données ?
  • Comment conservons-nous vos données ?
  • Outil de paiement – Stripe
  • Marketing
  • Quels sont vos droits en matière de protection des données ?
  • Que sont les cookies ?
  • Comment utilisons-nous les cookies ?
  • Quels types de cookies utilisons-nous ?
  • Comment gérer vos cookies ?
  • Confidentialité des autre sites web
  • Modifications de notre charte protection des données et de de confidentialité
  • Comment nous contacter ?
  • Comment contacter les autorités compétentes

Quelles données collectons-nous ?
Inscription des utilisateurs

  • Nom, prénom
  • Email
  • Pays

Inscription de sociétés (pour les comptes professionnels)

  • Nom de la société
  • Adresse de la société
  • Pays de la société
  • Numéro de TVA intra-européenne, si applicable

Paiements

Même si nous gardons une trace des paiements dans le cadre de l’activation des comptes (email, montant payé, 4 derniers chiffres de la carte bancaire), nous n’avons accès à aucune donnée sensible telles que le numéro complet de la carte de crédit ou le code CVC. Veuillez vous référer à la section « Outil de paiement – Stripe » pour plus d’informations sur la plateforme de paiement.

Utilisation d’Unprint

  • Tout document que vous chargez dans l’application Unprint.

Comment collectons-nous vos données ?

Vous fournissez directement vous-même la plupart des données que nous collectons. Nous collectons et traitons vos données lorsque vous :

  • Accédez à notre site web : votre pays est établi en fonction de votre adresse IP ;
  • Enregistrez en ligne un nouvel utilisateur ;
  • Créez un nouvel espace Unprint (aussi dénommé « environnement », « domaine » ou « site ») ;
  • Complétez à titre volontaire une enquête de clientèle ou répondez sur nos messageries ou par email ;
  • Utilisez l’un des formulaires de communication de notre site web ;
  • Chargez vos fichiers de documents sur le site, que ce soit directement sur la page web, par email ou une application mobile.

Comment utilisons-nous vos données ?

Unprint collecte vos données personnelles dans le but :

  • De vous identifier comme propriétaire unique de compte ;
  • De vous tenir informé de tout sujet technique, fonctionnel ou administratif en lien avec votre compte ;
  • De vous informer via une newsletter des évolutions de nos produits, à condition que vous y avez consenti explicitement ;
  • Mettre en œuvre le processus de facturation

Vos données personnelles et celles de votre société ne seront utilisées que par Envict SC et ne seront jamais communiquées à des partenaires externes sans votre accord explicite.

Lorsque vous chargez vos documents sur Unprint :

  • Les documents numérisés (sous forme d’images) sont traités par un algorithme de Reconnaissance Optique de Caractères (connu sous l’acronyme anglais OCR).
  • Tous les éléments de texte identifiés sont indexés et enregistrés dans notre base de données. Ces enregistrements peuvent ensuite être utilisés par le moteur de recherche pour retrouver rapidement vos documents.

Nous considérons toutes les données liées à vos documents chargés – les éléments de texte indexés et les documents eux-mêmes – comment strictement confidentiels. Elles ne sont conservées que pour votre seul usage sur un serveur sécurisé.

  • Nous ne faisons aucun usage interne ou commercial des données de vos documents.
  • Vos documents restent votre propriété exclusive. Ni l’équipe d’Unprint ni le personnel d’Envict ne sont autorisés à en faire le moindre usage sans votre accord explicite.
  • Ces documents et leur contenu ne seront jamais divulgués à des tiers sans votre accord explicite.

Comment conservons-nous vos données ?

Toutes les données collectées par Unprint sont conservées en toute sécurité chez :

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Allemagne

Tel. : +49 (0)9831 505-0
Fax : +49 (0)9831 505-3
E-Mail : info@hetzner.com

Registration Court Ansbach, HRB 6089
Numéro de TVA européenne : DE 812871812

https://www.hetzner.com/rechtliches/datenschutz

Toutes les communications entre le client et le serveur sont encryptées.

Unprint garde vos données de compte aussi longtemps que vous avez un compte (environnement) actif. Toutes les données liées à votre compte sont effacées immédiatement à la fermeture de celui-ci.

Un compte gratuit et les données qui y sont liées peuvent être effacés après une période d’inactivité de six mois.

À moins qu’il ne soit effacé manuellement, votre utilisateur et les données qui y sont liées (nom, prénom, email) sont gardés pour un maximum de six mois en l’absence d’un compte lié.

Au cas où le service Unprint devait être fermé, les utilisateurs en seraient avertis un mois avant la fermeture effective. Dans ce cas, toutes les données liées à l’utilisateur et à ses comptes seraient effacées au moment de la fermeture.

Outil de paiement – Stripe

Unprint utilise Stripe pour traiter les paiements et fournir des informations de facturation à ses clients.

L’entité responsable est Stripe, Inc., 185 Berry Street, Suite 550, San Francisco, CA 94107, USA.

Si vous souscrivez à une formule payante d’Unprint, les données suivantes seront envoyées à Stripe et enregistrées chez eux :

  • Votre nom et adresse email
  • Les informations de votre moyen de paiement (numéro de carte bancaire, date d’expiration, CVC)
  • Votre adresse IP, la date et l’heure de votre transaction.

Vous trouverez des information complémentaires au sujet du traitement et de la protection des données par Stripe à l’adresse suivante : https://stripe.com/us/privacy

Marketing

Envict voudrait vous envoyer des informations au sujet de ses produits et services qui pourraient vous intéresser. Ces informations sont partagées vie notre newsletter.

L’abonnement à cette newsletter est optionnelle et se fait explicitement lors de l’inscription en marquant une case à cocher. Vous pouvez résilier cet abonnement à tout moment depuis les paramètres utilisateur de votre environnement Unprint. Au cas où vous auriez créé un utilisateur mais ne disposeriez pas d’environnement Unprint actif, vous pouvez vous désinscrire en envoyant un email à info@unprint.app.

Nous ne partageons pas vos données à des fins de marketing en dehors d’Envict.

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Envict et l’équipe Unprint tiennent à s’assurer que vous êtes totalement informés de vos droits en termes de protection de données. Chaque utilisateur bénéficie des droits suivants :

  • Le droit d’accès – Vous avez le droit de demander à Envict des copies de vos données personnelles.
  • Le droit de rectification – Vous avez le droit de demander qu’Envict corrige toute information qui vous semble inexacte. Vous avez également le droit de demander à Envict de compléter toute information vous semblant incomplète.
  • Le droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») – Vous avez le droit de demander qu’Envict efface vos données personnelles, sous certaines conditions (*).
  • Le droit à la limitation de traitement – Vous avez le droit de demander qu’Envict limite le traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions (*).
  • Le droit d’opposition au traitement – Vous avez le droit de vous opposer au traitement par Envict de vos données personnelles, sous certaines conditions (*).
  • Le droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de demander qu’Envict transfert les données que nous avons collecté à une autre organisation ou directement à vous-même, sous certaines conditions (*).

(*) Toutes les conditions applicables à l’exercice des droits susmentionnés sont définis dans la règlementation RGPD de l’Union Européenne.

Lorsque vous introduisez une demande, nous avons un mois pour vous répondre. Si vous tenez à exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter par email à l’adresse : info@unprint.app.

Que sont les cookies ?

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour collecter des informations journalisées standard liées à l’usage d’Internet ainsi que des informations liées au comportement de l’utilisateur. Lorsque vous visitez nos sites web, nous pouvons collecter des informations vous concernant à travers l’usage de cookies ou de technologies similaires.

Pour plus d’informations, veuillez consulter https://www.allaboutcookies.org.

Comment utilisons-nous les cookies ?

Unprint utilise des cookies dans le but d’améliorer votre expérience d’utilisation de notre site web, ce qui comprend :

  • Vous permettre de rester authentifié
  • Comprendre comment vous utilisez notre site web

Quels types de cookies utilisons-nous ?

Notre site web utilise des cookies de session et de fonctionnalité. Ils nous aident à vous reconnaître sur notre site. Nos cookies de session ont une durée de vie de deux semaines. Pour les éviter, vous pouvez vous déconnecter manuellement lorsque vous quittez votre session Unprint.

Nous utilisons également les cookies générés par Google Analytics. Nous utilisons Google Analytics pour collecter des statistiques relatives à l’utilisation de notre site web. Ces données sont anonymisées et ne permettent pas de vous identifier.

Les cookies générés par Google Analytics sont décrits à cette page : https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gtagjs/cookie-usage

Comment gérer vos cookies ?

Vous pouvez configurer notre navigateur de manière à refuser les cookies. Le site mentionné ci-dessus vous explique également comment retirer les cookies de votre navigateur. Veuillez cependant noter que vous rencontrerez des problèmes récurrents d’authentification sur notre site web si vous procédez ainsi.

Confidentialité des autre sites web

Le site web d’Unprint peut contenir des liens vers d’autres sites web. Notre charte de protection des données et de confidentialité n’est applicable que pour notre propre site web. Lorsque vous cliquez sur un lien vers un autre site web, vous devriez lire ses propres règles de protection des données et de confidentialité.

Modifications de notre charte protection des données et de de confidentialité

Envict révise régulièrement la charte de protection des données et de confidentialité d’Unprint et publie toutes mise à jours sur cette page web. Cette charte à été mise à jour pour la dernière fois le 1er février 2021.

Comment nous contacter ?

Si vous avez une question au sujet de la charte de protection des données de de confidentialité d’Unprint, les données que nous conservons vous concernant ou si vous désirez exercer l’un de vos droits relatifs à la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter.

Par email à l’adresse : info@unprint.app

Par courrier à l’adresse :

Envict SC
Place Try Colau 13
6042 Lodelinsart
Belgique

Comment contacter les autorités compétentes

Dans le cas où vous voudriez déposer une plainte ou si vous estimez qu’Envict n’a pas été en mesure d’apporter une réponse satisfaisante à une question ou un problème, vous pouvez contacter l’Autorité belge de protection des données :

https://www.autoriteprotectiondonnees.be